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湖南省宏舟建筑有限公司
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董事長崗位職責

1、全面負責公司重大經營方針、戰略目標的制定與決策;

2、召集公司董事召開董事會會議;  

3、負責召集股東召開年度股東大會,并主持股東會議;

4、在任職期內負責法人治理結構的改進及實施;

5、全面監督公司管理體系的運行情況;  

6、代表股東或董事會成員決定公司經營方向、公司注冊資金、經營期限的決議;

7、按照2006年1月1日新的《中華人民共和國公司法》中賦予的責任、權限履行董事長工作職責。

總經理崗位職責

1、全面負責公司的日常經營管理工作;  

2、負責編制公司年度預算計劃,并實施;  

3、負責制定公司總體戰略目標和年度經營計劃,以實現公司的遠景目標;

4、協助董事長制定公司的總體戰略規劃與發展目標;

5、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系;

6、審定、批準公司管理制度或相關規定;

7、審核、簽發以公司名義發出的各類文件;

8、檢查、督促和協調公司各部門的工作進展;

9、參與社會活動,處理各種事件或對外關系;

10、組織實施董事會決議或向董事會提出企業持續發展規劃方案;

11、提升公司企業文化建設水平,提高企業知名度、信譽度和信任度。

投標員崗位職責

1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;

3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;

5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

總工程師崗位職責

1、在總經理的領導下開展工作,向總經理及工程管理委員會匯報工作。

2、與設計院對接,組織對開發項目的設計方案進行論證;組織對項目設計過程各環節跟蹤審核,并進行有效控制;負責組織施工圖的設計審核工作。

3、參與擬定、修訂工程項目開發建設計劃。

4、負責組織編制設計任務書,擬定項目建設標準、設計標準。

5、審批施工中的變更,洽商等提案,指導工程部處理工程變更事宜。

6、參與合格供方的考察、篩選和評價,負責組織工程招標中技術標書的評審,審批施工單位施工組織設計及監理單位《監理規劃》。

7、關注市場動態,對行業中的新工藝、新技術進行研究,并對項目建設提出建議,以縮短工期,提高工程質量、降低工程成本。

8、參加圖紙會審,審批專項施工方案。

9、配合工程部,協調解決項目中存在的技術問題,協調各專業的相互銜接、配合。

10、對工程施工質量進行監督檢查,并提出項目改進方案。

11、指導工程部的質量管理及對監理單位的管理工作。

12、審批分部工程、單位工程竣工驗收報告。

13、指導工程維修管理工作。

14、督檢工程資料整編。

出納工作職責

1.辦理現金收付和銀行結算業務。  

2.登記現金及銀行存款日記賬。

3.保管庫存現金和各種有價證券。

4.保管有關印章、空白收據和空白支票。

5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

6.配合會計做好各種賬務處理。

7.完成企業領導交辦的其他相關工作。

會計工作職責

1.按照國家會計制度的規定,記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。

2.編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確、報送及時。

3.按照經濟核算原則,定期檢查分析企業財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好企業參謀。

4.依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。

5.完成企業領導交的其他相關工作。

工程部部門職責

1、參與對監理、施工單位、材料和設備供應商的考察評選和招(議)標事宜;

2、協助辦理各項報批、報建等開工建設手續,協助辦理水、電、氣等項目配套工程手續,并協調好周邊關系;

3、及時提出各種招標立項計劃、設計出圖計劃及材料立項計劃,并督促相關部門完成;

4、組織圖紙會審,提出優化和合理化建議,審批各種施工組織設計、施工方案等;

5、按批準的項目總進度計劃,編制工程實施計劃,組織工程實施,確保工程進度計劃的完成;

6、及時編制甲供材料設備需求計劃,審核施工單位提出的甲控材料的需求計劃,并督促相關部門完成;

7、負責全面協調管理施工過程中工程質量、進度、成本及安全文明施工工作,協調和處理好各方面的關系,及時處理施工過程出現的問題;

8、按程序嚴格審核辦理設計變更、施工材料代用手續及工程現場簽證等工作;

9、負責組織協調基礎工程驗收、主體結構驗收、各分部、各專業工程驗收及工程竣工驗收;工程竣工備案移交工作;

10、負責對監理公司的工作進行全面監督管理,監理規劃、監理細則和監理月報等;

11、編制年度、月度資金需求計劃。參與公司資金平衡會,參與工程造價的動態管理,負責按工程進度、工程量和工程質量提出工程款的支付意見,并向上級部門申報;

12、參與組織新材料、新技術、新工藝的考察、研究及推廣應用;

13、負責工程技術文件資料整理、歸檔和項目信息管理工作。

辦公室管理規章制度

第一章 總則  

第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為, 創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則  

第一條 服務規范

1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視  對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3. 用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,  嚴禁大聲喧嘩。

4. 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不  能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司 電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,  確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、  總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間 一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。  

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作  區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共  設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職  員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公  室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直  接主管或總經理審批.

接待室管理制度

一、接待室為接待上級和外單位人員使用。

二、接待室由綜合辦公室管理,指定專人負責,建立接待登記和物品管理臺賬。

三、各職能部門需要使用接待室時,須事先向綜合辦公室提出申請,經主任同意后,給予安排。

四、進入接待室人員,應注意保持室內衛生,愛護室內設施,不隨意挪動或改變室內物品的位置。  

五、接待室負責人應在每天早上八點前,確保室內清潔衛生、茶水等物品到位。

六、負責接待的人員,應熱情待客,服務周到,及時給客人沏茶倒水。  

七、客人離開后,及時清理室內衛生,所有物品擺放到位,做到隨手關燈并關好門窗。

財務室管理制度

1、必須認真學習和掌握有關財務工作的方針、政策、制度和規定。根據《會計法》、《會計基礎工作規范》的有關規定,正確核算、監督公司的一切資金收支活動。

2、按財務制度規定,制定完善報銷手續,加強對支出憑證的審核, 報銷的發票、收據必須是財政局、稅務局監制的。發票、收據上必須有單位名稱、購物日期、物品名稱、數量、單價、金額,金額大小寫必須一致,不清楚或涂改過的發票,一律不予報銷。

3、報銷的發票及發放的各類款項,必須嚴格履行財務報銷手續,憑證必須有經辦人、復核人、分管財務領導的簽字,堅持“一支筆” 審批制度。

4、公司的現金、銀行存款的收付工作,根據規定設置現金日記賬、銀行存款日記賬,根據收、付的原始憑證登記好日記賬,做到日清月結,賬款相符,嚴禁白條抵庫,每月末與銀行對賬,發現差錯,及時查明原因,同時對未達帳款編制銀行存款余額調節表。

5、支票與印簽分別由專人保管,存放在安全地點。

6、購入發票、收據有專人保管,開具發票、收據按規定做到連號順序填寫,不重復開具發票、收據,如對方遺失發票、收據,只能出具證明。  

7、財會人員調動必須做好交接工作,應有監交人在場監督交接工作。做好交接記錄。

8、按照《會計檔案管理辦法》規定,會計人員應對當月的會計憑證進行全面整理,記賬憑證按編號順序排列齊全,裝訂成冊,并填寫封面及背脊,說明年度、月份起訖日期,憑證種類,起訖號碼,并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類,會計賬簿類,會計報表類和其他會計資料類等,按時分類立卷歸檔。

9、財務室重地,非財務人員,未經許可,一律不得入室,不得在財務室大聲喧鬧,或與財務人員閑談。

10、妥善保管會計憑證、賬冊、會計報表、軟盤等各種財務檔案資料,并定期交檔案室立卷歸檔。

11、財務室防盜措施必須符合有關規定。

公司員工管理制度

1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如接電話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。  

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

公司員工守則

一.守職:品行良好、正直誠實,具有良好的職業道德。

二.守法:自覺遵守國家的法律法規,堅持原則抵制誘惑,廉潔 奉公,忠誠老實,熱愛公司。

三.守信:自覺執行公司信譽為本的經營方針、做人講信用、 做事講信譽,樹立企業良好的社會聲譽。  

四.守紀:自覺遵守規章制度和工作紀律,令行禁止,服從指揮。 按程序辦事,請示工作不越級,處理業務不越權,本職工作不推諉,文明辦公,禮貌待人。  

五.守時:樹立時間觀念,提高工作效率,保證工作質量,吃苦 耐勞,完成工作任務。

六.守密:自覺保守公司機密,做到不打聽,不傳播,不議論。

七.守家:以企業為家,愛護公司公共財產,勤儉節約,杜絕鋪張浪費,反對化公為私,確保公司資產的安全。

公司文明用語

一.接待來訪要主動、熱情、大方,使用“請”“您好”“謝謝” “再見”等禮貌語言。遇有詢問,應誠懇、詳盡解釋。如自己不清楚,應主動將其引導給其他了解情況的人員。

二.在接待來訪工作洽談中,避免使用消極詞匯和太多炫耀意味 的形容詞,避免顧此失彼,無論何時,不得與客戶和外來人員爭吵。

三.洽談業務或回答有關咨詢時,應根據公司已有的原則和規定 予以答復,不得擅自提出答復意見。禁止對外做出與自身職務不相適應的承諾。

四. 接電話應先致“您好”一詞,主動報予公司名稱。對自己不 熟悉的業務事項,應盡快找熟悉情況的人接聽,要找的人不在時,須做好記錄并及時報告。接電話讓對方等待超過一分鐘的應致歉。通話應簡明扼要,盡量放低聲音,以免影響他人工作。

五.下級不應直呼上級領導姓名,應根據公司規定的職位進行稱呼。

六.下級永遠不準向上級就本職工作說“辦不了”“我不行等消 極詞語,遇到困難應向上級說明情況,尋求解決問題的方法。

七.上級只可訓斥直接下級,不可躍級跨公司部門訓斥。平級之間遇問題協商,緊急情況需躍級或跨部門處理問題,應事后向上級解釋,道歉。

八.用普通話和客戶交談。

員工勞動紀律

一、員工應遵守公司的作息制度,準時上班,按時下班,不遲到,不早退。

二、員工如調休、公休或事假,應提前一天向主管領導提出申請,經領導批準后方可休息,病假也應及時請假,否則不予準假。

三、員工在工作之前應做各項業務準備工作,不準在工作時間內辦私事,吃零食,看與工作無關的書報,談與工作無關的事,打電話簡短。

四、員工應堅守崗位,工作時間不得串崗影響他人。不請假私自離崗者,做曠工處理。

五、員工應服從主管領導工作安排,拒不服從者將嚴肅處理。

六、員工不準使用公司物品作私人用途。

七、無論有無報酬,未經得公司同意,不可在外兼任第二職業。

八、公司下發文件,內部絕密資料應妥善保管。

九、下班前清理文件,鎖入文件柜,保持桌面整潔,關閉電燈。

十、愛護公司財物,不得隨意損壞、丟失、浪費各種辦公用品,努力降低消耗.

綜合聯絡員崗位職責

1、協助公司領導做好聯絡方面的工作,并執行聯絡計劃;

2、負責公司的溝通與聯絡,并建立顧客綜合信息目錄或檔案;

3、負責建立公司與顧客良好的關系與信譽體系;

4、處理公司與顧客發生的危機與潛在的危機;  

5、改進公司信譽保障體系,并參與制定公司社會活動、新聞及廣告傳播計劃;

6、負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施;  

7、經常向領導反饋有關聯絡活動結果,并對市場策略提供意見或建議;

8、進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理;

9、完成公司領導交給的其它工作。

技術負責人崗位職責

1、配合項目經理組織該項目的技術性工作,接受項目經理的領導。

2、組織有關人員熟悉圖紙并參加圖紙會審。

3、負責編寫施工組織設計,施工方案和項目質量計劃,報總工程師審批后認真貫徹執行。

4、組織編制月度或工程關鍵部位保證質量、安全、節約的技術措施計劃,并貫徹執行。

5、負責繪制竣工圖紙,配合預算人員做好結算工作,保證工程及時結算。

6、負責現場施工技術工作,并對現場有關人員進行交底;指導各專業技術人員、管理人員工作。

7、主持建筑物的位置、軸線、標高等的檢驗,組織隱蔽工程驗收。

8、組織分部工程的質量檢查和質量評定,竣工預檢,參加竣工驗收。

9、組織施工現場定期與不定期的質量檢查,并落實整改措施。  

10、組織解決項目中的技術質量難題,并做好項目上解決技術問題的原始記錄。

11、負責對材料采購數量及進場質量的核對和把關。

食堂工作人員崗位職責

1.炊事員必須嚴格遵守公司的一切規章制度。做到按時上下班,堅守工作崗位,服從組織安排,遇事需請假,未經同意不得擅自離開工作崗位。

2.炊事員要樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德,文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,飯菜定量,平等待人。

3.炊事員必須持健康證上崗,且每年必須檢查身體一次,符合規定方可上崗工作。

4. 炊事員必須講究個人衛生,做到勤洗手、洗頭、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時必須穿戴工作衣帽。

5.炊事員應具有一定工作經驗,并熱衷于炊事工作,飯菜要科學搭配,粗菜精做,保證飯菜營養,口味純正。

6. 炊事員要及時打掃食堂衛生,及時清潔炊具,食堂配餐設備應定期消毒,餐具消毒柜要定時開啟,物品擺放整齊有序,保證食堂有良好的通風。

7. 炊事員應妥善保管干、鮮食品,杜絕霉爛變質的食品下鍋,每餐所做的飯菜都要妥善保管。確保就餐員工飲食安全,防止食物中毒事故的發生。

8. 生熟食品要分開存放并要用網罩遮蓋,制作生熟食品的工具要區分開,特別注意涼菜的制作和存放管理。杜絕食品混放、混存,防止交叉感染。

9.廚房應備有廚余桶、污物桶,廚余、污物應當天清理,如需隔夜清除應加蓋隔離。

10.清潔用具要集中存放,清潔劑與殺蟲劑應分開放置,防止中毒事故的發生。

11.炊事員在使用電、氣、水時必須依據安全規范進行操作,防止安全事故的發生。

12.炊事員要保證按時開膳,在勻飯菜時要一視同仁,決不能優親厚友,更要杜絕食堂食品及物資的外流,一旦發現作內盜論處。

13.炊事員在下班前應做到“三關”,即關氣源、關電源、關水源。且必須把窗戶關好,門鎖好后方可下班。上班后應及時打開門窗進行通風,防止液化氣泄漏造成安全事故。

14.食堂工作重地杜絕閑雜人員進入,炊事員對進入食堂的閑雜人員要婉言拒絕。

15.負責制訂一周的食譜并提供預購食品的明細,食譜確定后原則上不得變更。

16.炊事員應不斷提高烹調技術,逐步提高技能,以滿足就餐員工生活的需求。

17.工作要有計劃性,要隨時掌握就餐人員的變化,防止盲目的投入造成不必要的浪費。


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